Tu persona de contacto te ha enviado un documento para completar con los datos de tus empleados. Una vez que lo tengas listo, importaremos la información a tu cuenta de Aboard.

Antes de empezar, te recomendamos ver el vídeo explicativo, donde te contamos qué datos son esenciales y qué datos podemos importar. Cuando hayas completado el documento, avísanos para que podamos proceder con la importación.

Mientras subimos la información, puedes comenzar a configurar tu plataforma siguiendo los pasos a continuación.

Vamos a revisar la configuración de tu empresa. Para empezar, mira el vídeo que hemos preparado. Te guiará paso a paso por cada ajuste. Además, aquí tienes un resumen con las opciones disponibles y cómo pueden beneficiar a tu organización.

🔹 Logotipos: agrega los logotipos de tu empresa para que aparezcan en contratos y en el portal de empleados.

🌍 Idioma y zona horaria: define el idioma y la zona horaria predeterminados para tu cuenta. Cada usuario podrá personalizar su configuración si lo necesita.

📢 Notificaciones: decide si los nuevos empleados recibirán una notificación cuando sean añadidos a la plataforma. Recomendamos desactivarlas hasta que la configuración esté lista. También puedes desactivar todas las notificaciones para todos los usuarios si prefieres.

🎂 Cumpleaños de empleados: elige si los cumpleaños de los empleados serán visibles para sus compañeros.

🏢 Oficinas y lugares de trabajo: agrega los distintos lugares donde opera tu empresa. Más adelante, los empleados podrán asociarse a una oficina específica, lo que facilita la organización y el análisis de datos.

📂 Departamentos: añade los departamentos de tu empresa. Esto no solo te ayuda a estructurar mejor tu equipo, sino que también te permitirá filtrar información y generar informes detallados.

🏖️ Solicitudes de ausencia: los empleados pueden solicitar tiempo libre directamente desde el portal o la app. Una vez aprobadas, estas solicitudes se reflejan en informes útiles para la gestión de nómina y análisis de ausencias.

💡 Lee más sobre las ausencias y cómo funcionan aquí 👉🏻 Configuración de ausencias

📄 Políticas de ausencia: agrega y configura las políticas de tiempo libre para luego asignarlas a los empleados. Si importas las políticas mediante un archivo, asegúrate de que los nombres sean idénticos para evitar duplicados.

Cada política tiene sus propios ajustes y reglas personalizables, diseñados para gestionar cálculos automáticos. Esto agiliza los procesos y reduce la carga administrativa.

📆 Festivos públicos: configura el calendario de días festivos según la ubicación de tu empresa. Puedes personalizarlo eliminando o agregando festivos según lo necesites.

Tu calendario incluirá automáticamente los días festivos del país o ubicación que hayas seleccionado. Sabemos que cada organización es única, por lo que puedes personalizarlo aún más añadiendo o eliminando festivos según sea necesario. Así, tu calendario reflejará perfectamente tu horario y necesidades específicas.

⏳ Control de tiempo: activa esta función para llevar un registro de las horas trabajadas en distintos proyectos. Puedes asignar responsables para gestionar los proyectos y agregar miembros del equipo.

📊 Una vez que hayas añadido a los responsables del control horario, podrás configurar proyectos y asignarlos a tus empleados. A medida que el equipo registre sus horas en estos proyectos, podrás obtener información valiosa a través de un resumen claro y reportes detallados. Este enfoque está diseñado para simplificar la gestión de proyectos y ayudarte a tomar decisiones informadas, asegurando un flujo de trabajo más eficiente para todos.

⚖️ Whistleblowing: configura un canal de denuncias anónimas para reportes internos o externos.

🔐 Por privacidad, la información de cada caso se eliminará automáticamente dos años después de su cierre.

Es importante revisar las regulaciones locales sobre los temas que pueden ser denunciados a través de este canal.

📋 Plantillas predeterminadas: define las plantillas por defecto para procesos de entrada y salida de empleados. Estas se aplicarán automáticamente cuando no haya otra plantilla asignada, asegurando una experiencia fluida y consistente.

📝 Habilidades: configura categorías como idiomas, conocimientos de software y más, para asignarlas a tus empleados.

✔️ Esto te ayudará a identificar fortalezas, detectar necesidades de formación, mejorar la planificación de proyectos, alinear proyectos con la experiencia adecuada y optimizar la planificación de recursos e iniciativas de desarrollo.

📜 Certificaciones: define las certificaciones que quieres monitorear e invita a los empleados a subirlas. Recibirás notificaciones cuando una certificación esté a punto de caducar.

🔔 Widget de certificaciones: agrega un recordatorio en tu panel de control para estar al tanto de las certificaciones que están por caducar.

🔒 Personaliza las políticas de retención de datos de tu empresa. Define cuánto tiempo se almacenará la información después de que un empleado sea archivado en Aboard. Puedes elegir mantener los datos de forma indefinida o fijar plazos de 1, 2, 3, 5 o 10 años.

🌍 Permite que los empleados compartan información sobre su origen étnico para generar reportes de diversidad. Esto ayuda a fomentar un entorno inclusivo y, en algunas regiones, a cumplir con requisitos legales.

✅ Aprobaciones automatizadas: diseña flujos de aprobación personalizados para procesos como ajustes salariales, cambios de puesto o solicitudes de horas trabajadas.

📩 El sistema envía las solicitudes de aprobación en un orden sencillo, lo que hace el proceso más ágil. Cuando se aprueba una solicitud, la información se actualiza automáticamente, reduciendo el trabajo manual y facilitando tus operaciones.

📌 Registro de bajas: documenta los motivos de renuncia y terminación de contratos para obtener información valiosa sobre la rotación de empleados.

📊 Analizar estos datos te permitirá detectar patrones y tomar medidas para mejorar la retención del talento.

Con estos pasos, tendrás tu sistema Aboard listo y optimizado para la gestión de tu empresa. 🚀